Štruktúra maticovej správy: výhody a nevýhody

Štruktúra riadenia matice sa považuje za jednu znajkomplexnejšie štruktúry adaptačného typu. Pôvodne bola vyvinutá pre vesmírny sektor, neskôr sa začala aktívne používať v elektronickom priemysle a v oblasti špičkových technológií. Bola potrebná rýchla implementácia technologických zmien a súčasne sa maximálne využili možnosti kvalifikovanej pracovnej sily. To všetko stimulovalo vznik takejto riadiacej štruktúry.

Organizačná štruktúra maticového manažmentuvytvorené kombináciou lineárnej a softvérovej digitálnej technológie. Podľa prvého systému (vertikálne) sú riadené špecifické jednotlivé oblasti organizačnej činnosti. Pokiaľ ide o programovú cieľovú formu (horizontálne), používa sa na kontrolu nad výrobou, ponukou a inými oblasťami.

Rozsah používania takejto štruktúry je dosťsú rozsiahle, čo naznačuje jeho vysokú účinnosť, aj keď systém dvojitej podriadenosti niekedy prispieva k vzniku problémov s personálnym riadením.

Štruktúra správy matice môže byť dvomaTypy. V prvom z nich vedúci projektu udržiava kontakt s dvoma skupinami zamestnancov. V prvom rade sú to členovia projektového tímu, ktorí sú jeho členmi priebežne. Okrem nich sa komunikácia uskutočňuje s tými podriadenými, ktorí sú dočasne podriadení všetkým ostatným funkčným jednotkám.

Pokiaľ ide o druhý typ, v tomto prípade dočasne podriadenosť hlavy zahŕňa len tých výkonných umelcov, ktorí sú zahrnutí do potrebných štruktúrnych oddelení.

Projektový manažér v maticovej štruktúrezodpovedný za spojenie všetkých zdrojov a činností, ktoré sú dôležité pre implementáciu prebiehajúceho programu. Na dosiahnutie svojho cieľa sú k dispozícii všetky materiálne a finančné zdroje. Hlava má právo vyzdvihnúť úlohy, ktoré je potrebné vykonať na prvom mieste, ako aj určiť načasovanie ich implementácie.

Štruktúra riadenia matice má nasledujúce výhody:

Súčasné využívanie viacerých činností v rámci prebiehajúcich programov.
Získanie kvalitných výsledkov pre mnohé projekty a programy.
Zapojenie väčšieho počtu manažérov a špecialistov na všetkých úrovniach s cieľom dosiahnuť konkrétne ciele.
Prekonávanie prekážok, ktoré sú vytvorené v samotnej organizácii. Rozvoj funkčnej špecializácie zároveň netrpí.
Znižovanie zaťaženia vrcholového manažéra v dôsledku prerozdelenia niektorých právomocí stredným manažérom.

Faktom je, že napriek týmto cnostám,čo má matrixový systém manažmentu, veľa praktizujúcich je veľmi skeptický voči jeho použitiu. Teoretický základ tohto systému je postavený tak, že jeho implementácia v praxi sa niekedy stane veľmi problematickou.

Existuje tiež značný zoznam nedostatkov, ktoré má táto štruktúra:

Na to, aby sme ju nažili, je potrebné trénovať zamestnancov, čo trvá veľa času.
Štruktúra je veľmi ťažkopádna a komplexná, čo má za následok problémy nielen s jej implementáciou, ale aj s vykorisťovaním.
V rámci systému neexistuje jasné rozdelenie práv jednotlivých účastníkov, preto sa pozoruje tendencia k anarchii.
Pri používaní sľubných zamestnancov v tejto spoločnosti sú ťažkosti.
V čase krízy má maticová štruktúra riadenia nízky stupeň efektívnosti.
Veľmi často začína boj o moc v rámci implementácie tohto systému, pretože riadiace právomoci nie sú jasne rozdelené.